Opis
Subiekt 123 to przyjazny i łatwy w obsłudze system fakturowania. Daje także możliwość zarządzania informacjami o klientach oraz prowadzenia kartotek usług i towarów. Praca z programem możliwa jest z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do internetu. Z aplikacji mogą korzystać także przedsiębiorcy ukraińsko- i rosyjskojęzyczni oraz firmy, które zatrudniają pracowników zza wschodniej granicy. Wersje językowe – ukraińska i rosyjska – dostępne są w ramach podstawowej licencji i nie są dodatkowo płatne. Dokumenty sprzedażowe generowane za pomocą aplikacji wystawiane są w języku polskim.
Subiekt to najczęściej wybierana marka programu sprzedażowego w Polsce. Subiekt 123 należy do tej samej rodziny. Ta aplikacja online skrojona na miarę potrzeb firm szukających prostego i intuicyjnego narzędzia do obsługi sprzedaży, bez skomplikowanego zarządzania magazynem.
Wersja podstawowa programu obejmuje funkcje bazowe, takie jak fakturowanie i wystawianie paragonów, zarządzanie klientami oraz usługami i towarami. Ciekawą cechą aplikacji jest możliwość samodzielnego wyboru potrzebnych modułów dodatkowych.
Subiekt 123 został zintegrowany z programami księgowymi InsERT nexo, dzięki czemu wystawione dokumenty mogą od razu znaleźć się w biurze rachunkowym. Te z nich, które wykupią specjalną – przeznaczoną dla biur rachunkowych licencję Subiekta 123, będą mogły bezpłatnie udostępniać aplikację wszystkim swoim klientom, których obsługują przy użyciu Rachmistrza nexo lub Rewizora nexo.
Najważniejsze możliwości Subiekta 123:
- obsługa dokumentów sprzedaży – wystawianie faktur i paragonów online;
- dokumenty w walucie – wystawianie dokumentów w obcej walucie;
- prowadzenie bazy usług i towarów – możliwość tworzenia grup produktów oraz ich wyszukiwania w klasyfikacji PKWiU;
- kartoteki klientów – zarządzanie informacjami o klientach wraz z ich danymi teleadresowymi, numerem konta bankowego, uzgodnionym terminem płatności, wysokością przyznanego rabatu;
- zestawienia – możliwość łatwego generowania różnego rodzaju zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w okresie, sprzedaż według klientów itd.
- połączenie z bazą GUS – możliwość szybkiego odnalezienia firmy i jej danych;
- obsługa JPK – aplikacja pozwala na generowanie plików JPK_VAT oraz JPK_FA;
- fiskalizacja – drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej z wykorzystanie Serwera Urządzeń Zewnętrznych;
- dostęp do aplikacji w ramach jednego abonamentu dla kilku pracowników tej samej firmy;
- terminarz płatności – aplikacja wyświetla informacje o nadchodzących terminach płatności zgodnie z określeniu parametrów (np. sposobu rozliczania podatków) na początku pracy
z programem aplikacja wyświetla informację o nadchodzącej płatności; - szybki dostęp do najczęściej wykonywanych czynności lub najczęściej obsługiwanych klientów poprzez indywidualne ustawienie pulpitu.
Insert Subiekt 123 – profesjonalne narzędzie do fakturowania online z opcją magazynu
Czasy się zmieniają, a wraz z nimi potrzeby przedsiębiorców, którzy muszą dostosować się do coraz bardziej wymagającego rynku. Realizację tego celu ułatwia im Subiekt 123, czyli nowoczesne narzędzie do fakturowania online, które nie tylko umożliwia szybkie i łatwe wystawianie faktur, ale także oferuje funkcję zarządzania magazynem. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą kompleksowo zarządzać swoimi transakcjami, kontrolować stany magazynowe, a także generować raporty i analizy, które ułatwiają podejmowanie decyzji biznesowych.
123 Subiekt to jedna z naszych propozycji oprogramowania dla przedsiębiorców, dostępna w PINNEX. Od wielu lat wspieramy naszych klientów w cyfryzacji procesów biznesowych, oferując im rozwiązania, które oszczędzają czas i zwiększają efektywność. Subiekt 123 to idealne narzędzie zarówno dla małych, jak i średnich firm, które potrzebują prostego, intuicyjnego systemu do zarządzania sprzedażą i magazynem. Oferuje nie tylko możliwość wystawiania faktur, ale także pełną integrację z innymi funkcjami, takimi jak księgowość czy raportowanie.
Subiekt 123 – wystawianie faktur
Jedną z podstawowych funkcjonalności, jakie oferuje Subiekt 123 jest wystawianie faktur i paragonów, co zajmuje zaledwie kilka chwil. Dzięki wykorzystaniu danych klientów i produktów wprowadzonych wcześniej w aplikacji cały proces jest prosty i intuicyjny. Wystarczy wybrać odpowiednią formę płatności, określić termin oraz zaznaczyć (jeśli to konieczne) odwrotne obciążenie. Wystawione dokumenty można łatwo zapisać w formacie PDF i wysłać bezpośrednio do klientów, a w razie potrzeby – dokonać ich korekty.
Dla tych, którzy regularnie wystawiają takie same faktury, 123 Subiekt oferuje funkcję faktur cyklicznych. Można dzięki temu zdefiniować harmonogram wystawiania faktur, a system automatycznie zadba o ich generowanie oraz wysyłkę do odbiorcy, a kopię dokumentu prześle także do Ciebie. Subiekt 123 obsługuje również dokumenty w obcych walutach. Program automatycznie pobiera aktualny kurs wymiany, co jest szczególnie przydatne przy transakcjach wewnątrzwspólnotowych lub eksporcie towarów. Dodatkowo możliwe jest wystawianie faktur w wersji dwujęzycznej – polsko-angielskiej lub polsko-niemieckiej – co ułatwia współpracę z zagranicznymi kontrahentami.
Insert Subiekt 123 – pozostałe funkcjonalności
Możliwość wystawienia faktur z Subiekt 123 to zaledwie jedna spośród wielu funkcjonalności, jakie zapewnia nam ten program. Dzięki niemu możemy też przechowywać dane dotyczące towarów i usług, które oferujemy. Wystarczy wprowadzić nazwę i cenę produktu, a Subiekt 123 automatycznie zajmuje się resztą. Dodatkowo możemy przypisać produkty do indywidualnych grup, co znacznie ułatwia zarządzanie asortymentem. Subiekt 123 pozwala także na generowanie różnych zestawień, takich jak bilans, sprzedaż w określonym czasie, sprzedaż według klientów czy produktów, a także płatności nierozliczone. Wszystkie te zestawienia można eksportować do pliku CSV lub PDF, co daje Ci pełną kontrolę nad Twoimi finansami.
Aplikacja jest w pełni przystosowana do obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Dzięki tej funkcji w prosty sposób wygenerujemy pliki JPK_VAT i JPK_FA, które są wymagane w ewidencji sprzedaży i zakupów VAT. Subiekt 123 oferuje również wsparcie dla firm współpracujących z jednostkami samorządu terytorialnego (JST). Możliwość ustawienia różnych nabywców i odbiorców na dokumentach to idealne rozwiązanie dla firm współpracujących z JST, a także dla tych, które reprezentują te jednostki.
Co więcej, aplikacja pozwala na dostosowanie pulpitu do własnych potrzeb. Możemy dodawać, przesuwać i usuwać różne elementy, dostosowując w ten sposób ekran główny do indywidualnych potrzeb. Umożliwia to szybki dostęp do najważniejszych funkcji, jak przypomnienia o płatnościach czy skróty do wystawiania faktur. Subiekt 123 posiada także funkcję terminarza płatności, dzięki której nie musimy pamiętać o terminach uregulowania zobowiązań. Wystarczy, że na początku określimy parametry dotyczące płatności, a aplikacja przypomni, kiedy nadchodzi określony termin.
Subiekt 123 dla biur rachunkowych – najważniejsze korzyści
Insert Subiekt 123 to przełom w zarządzaniu fakturowaniem i sprzedażą dla małych i średnich firm. Narzędzie to oferuje szereg korzyści zarówno przedsiębiorcom, jak i biurom księgowym, ułatwiając tym samym codzienną pracę i współpracę z klientami. Najważniejsze zalety Subiekt 123 dla biur rachunkowych to:
- integracja z programami księgowymi InsERT nexo – Subiekt 123 jest zintegrowany z programami księgowymi InsERT nexo, takimi jak Rachmistrz nexo czy Rewizor nexo. Dzięki tej integracji dokumenty wystawione przez klientów biura rachunkowego są automatycznie przesyłane do systemu księgowego, co znacząco przyspiesza proces księgowania i minimalizuje ryzyko błędów;
- udostępnianie aplikacji klientom – biura rachunkowe mogą skorzystać ze specjalnej licencji Subiekt 123, która pozwala na bezpłatne udostępnienie programu swoim klientom. Po zakupie licencji specjalnej Subiekta 123 dla InsERT nexo biuro rachunkowe może bezpłatnie udostępnić program w wersji podstawowej swoim klientom, których obsługuje z wykorzystaniem programów InsERT nexo;
- bezpieczeństwo i dostępność danych – nowoczesna architektura w chmurze sprawia, że wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane i dostępne z dowolnego miejsca na świecie. Klienci biura rachunkowego mogą korzystać z aplikacji na różnych urządzeniach, co zwiększa elastyczność i komfort pracy;
- oszczędność czasu i zwiększenie efektywności – automatyczne przesyłanie dokumentów do systemu księgowego oraz możliwość udostępniania aplikacji klientom pozwala biurom rachunkowym zaoszczędzić czas i skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Integracja z programami InsERT nexo umożliwia łatwe i szybkie przenoszenie danych z systemu sprzedaży do systemu księgowego, bez potrzeby drukowania i dostarczania dokumentów w tradycyjny sposób.;
- wsparcie dla transakcji międzynarodowych – Subiekt 123 zapewnia wsparcie dla transakcji wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WNT) oraz eksportu towarów. Program automatycznie pobiera aktualny kurs waluty, co ułatwia obsługę transakcji międzynarodowych.
Subiekt 123 – cena
Cena Subiekt 123 zależy od wybranego pakietu oraz dodatkowych modułów. Podstawowy pakiet to koszt 183,27 zł brutto za 12-miesięczną licencję elektroniczną. Można go zakupić bezpośrednio na stronie producenta lub w sklepach internetowych. Oprócz podstawowego pakietu dostępne są również moduły dodatkowe, które pozwalają na rozszerzenie funkcji programu:
- Fiskalizacja: 72,57 zł brutto miesięcznie;
- Użytkownik+: 121,17 zł brutto miesięcznie;
- Magazyn: 232,47 zł brutto miesięcznie.
Wszystkie te dodatkowe opcje pozwalają na pełną personalizację Subiekt 123, dostosowując go do indywidualnych potrzeb firmy. Dla biur rachunkowych dostępne są specjalne licencje, które pozwalają na udostępnienie programu klientom korzystającym z innych systemów InsERT nexo, takich jak Rachmistrz nexo czy Rewizor nexo. Biura rachunkowe mogą skorzystać z licencji specjalnej, oferując Subiekt 123 w wersji podstawowej swoim klientom bez dodatkowych kosztów.
Szczegółowe informacje na temat cen Subiekt 123 proponowanych przez nas, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z doradcami.