Każdy przedsiębiorca korzystający z kasy fiskalnej ma obowiązek zadbać o jej prawidłowy stan techniczny oraz terminowe wykonanie obowiązkowego przeglądu. Regularna kontrola urządzenia pozwala potwierdzić jego poprawne działanie, a jednocześnie jest jednym z obowiązków związanych z użytkowaniem kasy rejestrującej.
Niedotrzymanie terminu może wiązać się z konsekwencjami finansowymi, dlatego warto odpowiednio wcześniej zaplanować wizytę serwisanta.
Kiedy należy wykonać przegląd techniczny kasy fiskalnej?
Obowiązkowy przegląd techniczny kasy fiskalnej należy wykonywać nie rzadziej niż co 2 lata. Za dopilnowanie terminu odpowiada przedsiębiorca korzystający z urządzenia.
Nie warto czekać z umówieniem serwisu do ostatnich dni przed upływem terminu. Wcześniejsze zaplanowanie wizyty pozwala uniknąć problemów organizacyjnych oraz ryzyka przekroczenia wymaganej daty.
W przypadku korzystania z kilku kas fiskalnych warto kontrolować terminy osobno dla każdego urządzenia.
Co grozi za brak terminowego przeglądu?
Przekroczenie terminu obowiązkowej kontroli technicznej może skutkować konsekwencjami finansowymi.
Kara pieniężna w wysokości 300 zł
Jeżeli przedsiębiorca nie podda kasy rejestrującej obowiązkowemu przeglądowi technicznemu w wymaganym terminie, naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć karę pieniężną w wysokości 300 zł.
Dotyczy to również sytuacji, w której przegląd zostanie wykonany, ale dopiero po upływie właściwego terminu.
Możliwość zwrotu ulgi na zakup kasy
Dodatkową konsekwencją może być konieczność zwrotu ulgi otrzymanej przy zakupie kasy fiskalnej.
Jeżeli przedsiębiorca skorzystał z ulgi, a w okresie 3 lat od rozpoczęcia ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu urządzenia nie będzie przestrzegał obowiązku wykonywania wymaganych przeglądów technicznych, może powstać obowiązek zwrotu otrzymanej kwoty.
Ulga na zakup kasy może wynosić do 700 zł.
Co zrobić, jeśli termin przeglądu został przekroczony?
Jeżeli termin już minął, należy możliwie szybko skontaktować się z uprawnionym serwisem i umówić wykonanie przeglądu.
Przekroczenie terminu nie powoduje wygaśnięcia obowiązku. Dalsze odkładanie wizyty serwisowej nie rozwiązuje problemu, dlatego najlepiej zareagować od razu po stwierdzeniu opóźnienia.
Jak uniknąć przekroczenia terminu?
Najprostszym rozwiązaniem jest regularne sprawdzanie daty poprzedniego przeglądu i zaplanowanie kolejnej kontroli z odpowiednim wyprzedzeniem.
W przypadku większej liczby urządzeń warto prowadzić prostą ewidencję zawierającą:
- model i numer kasy,
- miejsce użytkowania urządzenia,
- datę ostatniego przeglądu,
- termin kolejnego przeglądu.
Pozwala to łatwo kontrolować obowiązki serwisowe i ograniczyć ryzyko przypadkowego przeoczenia terminu.
Umów przegląd techniczny kasy fiskalnej
Jeżeli zbliża się termin przeglądu Twojego urządzenia, nie jesteś pewien daty kolejnej kontroli lub termin został już przekroczony, skontaktuj się bezpośrednio z serwisem Pinnex.
Kontakt w sprawie przeglądów serwisowych:
tel. +48 606 119 473
Poniedziałek–piątek, godz. 8:00–16:00
Szczegółowe informacje dotyczące zakresu usługi znajdziesz również na stronie przeglądy kas fiskalnych.