Insert Rachmistrz nexo PRO

Opis

Rachmistrz nexo PRO to program do obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sprawdza się zarówno wśród przedsiębiorców samodzielnie dokumentujących swoją działalność, jak i w biurach rachunkowych.

Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzoną wersją Rachmistrza nexo, zapewniającą dużo większą elastyczność. Oprócz  pełnej funkcjonalności standardowego systemu pozwala m.in. tworzyć własne raporty i wydruki, na własny sposób opisywać zdarzenia gospodarcze (np. dodatkowymi transakcjami VAT), dokonywać analizy zapisów według różnorodnych cech z wykorzystaniem tzw. pól własnych, czy też rozliczać rozrachunki ratalnie lub ewidencjonować je według własnych typów. Możliwa jest także realizacja indywidualnych rozwiązań poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Rachmistrza nexo.

Rachmistrz nexo PRO jest częścią InsERT nexo PRO – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej Subiekt nexo PRO, system finansowo-księgowy Rewizor nexo PRO, system kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo PRO oraz system zarządzania relacjami z klientami Gestor nexo PRO.

Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:

• • prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście między różnymi formami księgowości);
• • ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• • ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencji wyposażenia i remanentów;
• • podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• • zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł, do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami;
• • ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• • obsługa dowodów wewnętrznych – dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
• • obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• • obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
• • ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP oraz z zapisami VAT;
• • wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników oraz podatek VAT;
• • wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik;
• • automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
• • integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• • możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• • obsługa plików JPK_VAT (informacji o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów;
• • generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych;
• • wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
• • badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
• • komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• • Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK – pobierz);
• • definiowalne transakcje VAT;
• • definiowanie własnych typów amortyzacji;
• • sesje kasowe – narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
• • definiowalne rodzaje rozrachunków;
• • możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na wiele kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich);
• • ewidencja sesji rozliczeniowych tworzonych automatycznie podczas dokonywania rozliczeń;
• • rozliczenia wielowalutowe (możliwość zaewidencjonowania np. faktury w euro rozliczanej częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach lub w innej walucie);
• • kompensaty wielowalutowe;
• • rozbudowane schematy dekretacji, których wykonanie można warunkować od dowolnej cechy dokumentu źródłowego;
• • ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające korekty uzyskania przychodów wynikających z odliczeń przypadających w całości na wspólnika;
• • pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy wg własnych kryteriów i do wykorzystania w warunkowych schematach dekretacji;
• • definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• • punkty rozszerzeń – możliwość rozszerzenia logiki biznesowej o własne algorytmy (np. wyliczenie wartości konkretnego pola na deklaracji).

Rachmistrz nexo PRO – jeszcze większa elastyczność w obsłudze uproszczonej księgowości

W nieustannie zmieniającym się świecie biznesu przedsiębiorcy i biura rachunkowe wciąż potrzebują narzędzi, które podążają za przepisami, a do tego oferują komfort pracy i możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb. Świetnym tego przykładem jest Rachmistrz nexo PRO – rozszerzona wersja znanego systemu firmy InsERT przeznaczona do obsługi uproszczonej księgowości, wzbogacona o dodatkowe rozwiązania, które jeszcze bardziej zwiększają efektywność pracy i dają użytkownikom większą swobodę działania.

Rachmistrz nexo PRO to jedna z naszych propozycji oprogramowania księgowo-finansowego w Pinnex, które przeznaczone jest dla firm rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Stanowi doskonały wybór dla przedsiębiorców, którzy samodzielnie dokumentują swoją działalność, jak również dla biur rachunkowych, które obsługują wielu klientów wymagających sprawnej, bezpiecznej i elastycznej księgowości. Dzięki zaawansowanym funkcjom, intuicyjnej instrukcji Rachmistrz nexo PRO i możliwości dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb program pozwala na szybkie i wygodne prowadzenie ewidencji, rozliczeń podatkowych oraz generowanie niezbędnych deklaracji.

Rachmistrz nexo PRO – najważniejsze funkcjonalności

Rachmistrz nexo PRO oferuje użytkownikom jeszcze większą elastyczność, zapewniając nie tylko podstawowe funkcje standardowego systemu, ale też takie rozwiązania jak:

• możliwość prowadzenia księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów opodatkowanych ryczałtem, z płynnym przełączaniem się między różnymi formami księgowości w zależności od potrzeb firmy;
• kompleksowa obsługę rejestrów VAT, w tym ewidencjonowanie zakupów i sprzedaży (również sprzedaży opodatkowanej marżą), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT wynikające z nieterminowych płatności oraz generowanie zapisów VAT bezpośrednio na podstawie plików JPK_V7 i JPK_VAT;
• ewidencjonowanie i rozliczanie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wraz z automatycznym naliczaniem amortyzacji (z uwzględnieniem miejsc użytkowania) oraz tworzeniem planów i tabel amortyzacyjnych; dodatkowo możliwość prowadzenia ewidencji wyposażenia i remanentów;
• obsługa podstawowych procesów kadrowych – ewidencja danych osobowych, umów cywilnoprawnych i umów o pracę;
• zaawansowane zarządzanie rozliczeniami właścicielskimi, obejmujące składki ZUS wspólników, ewidencję innych przychodów oraz możliwość stosowania licznych ulg podatkowych, w tym ulg związanych z darowiznami na cele walki z COVID-19;
• pełna ewidencja pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej, zarówno prywatnych, jak i firmowych, z uwzględnieniem zasad odliczania VAT w całości lub częściowo;
• tworzenie i obsługa dowodów wewnętrznych dokumentujących operacje zachodzące wewnątrz przedsiębiorstwa;
• rejestrowanie operacji kasowych – zarówno gotówkowych, jak i bezgotówkowych (płatności kartą, bonami), wraz z możliwością generowania raportów kasowych;
• zarządzanie operacjami bankowymi, w tym wystawianie poleceń przelewów (ZUS, podatkowych i standardowych) oraz integrację z systemami bankowości elektronicznej (tryb offline i online);
• ewidencjonowanie i rozliczanie rozrachunków, automatyczne naliczanie różnic kursowych oraz pełną integrację rozrachunków z zapisami KPiR lub ewidencji przychodów i VAT;
• szybkie wystawianie i wydruk deklaracji podatkowych dotyczących podatku dochodowego od wspólników i pracowników, a także podatku VAT;
• tworzenie i eksport deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) do programu Płatnik;
• automatyczna dekretacja zapisów do KPiR lub ewidencji przychodów oraz rejestrów VAT na podstawie elastycznie definiowanych schematów;
• pełna integracja z systemami sprzedaży Subiekt nexo oraz Subiekt 123, co zapewnia płynny przepływ danych handlowych i księgowych;
• możliwość pracy zarówno w trybie jednostanowiskowym, jak i sieciowym, w zależności od skali działalności;
• wsparcie w przygotowywaniu i wysyłce plików JPK_V7 do Ministerstwa Finansów oraz generowaniu innych wymaganych struktur JPK na potrzeby kontroli podatkowych;
• dostarczanie ksiąg oraz dowodów księgowych w formacie JPK poprzez środki komunikacji elektronicznej lub na nośnikach danych;
• obsługa rozliczeń VAT w modelu centralnym, umożliwiającym prowadzenie ewidencji w jednostkach podrzędnych, a rozliczanie w jednostce centralnej (np. dla jednostek samorządu terytorialnego i ich podległych jednostek);
• weryfikacja kontrahentów poprzez integrację z bazami danych GUS, portali Ministerstwa Finansów, Białej Listy podatników VAT, bazy VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
• komunikacja z klientami i pracownikami poprzez wbudowanego klienta poczty elektronicznej i system wiadomości SMS.

Szczegółowe informacje na temat cen, jak również instrukcję Rachmistrz nexo PRO można uzyskać podczas bezpośredniego kontaktu z naszymi doradcami w Pinnex. Serdecznie zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub mailowego!