Insert Rachmistrz Nexo

Opis

Rachmistrz nexo to system obsługi uproszczonej księgowości, przeznaczony dla firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Bogata funkcjonalność i prosta, intuicyjna obsługa to atuty, które sprawiają, że ewidencja księgowa z Rachmistrzem nexo przebiega szybko i sprawnie.

Rachmistrz nexo został wyposażony w szereg rozbudowanych funkcji ułatwiających prowadzenie księgowości (od ewidencji VAT, umów i płac, środków trwałych i pojazdów, przez wystawianie deklaracji skarbowych i ZUS, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych, po rozliczanie rozrachunków). Zaletami programu są m.in. automatyczna dekretacja dokumentów oraz elastyczna obsługa finansów i rozrachunków.

Rachmistrz nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rewizor nexo – system finansowo-księgowy, Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.

Najważniejsze możliwości Rachmistrza nexo:

• • prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście między różnymi formami księgowości);
• • ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_VAT;
• • ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
• • podstawowa obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• • zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika, poprzez ewidencję przychodów z innych źródeł (EP), do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami;
• • ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• • obsługa dowodów wewnętrznych – dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
• • obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• • obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (off-line i on-line);
• • ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych, integracja z zapisami księgowymi KPiR bądź EP oraz z zapisami VAT;
• • wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników oraz podatek VAT;
• • wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik;
• • automatyczna dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
• • integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• • możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
• • obsługa plików JPK_VAT (informacji o prowadzonej ewidencji VAT) i ich obowiązkowa wysyłka do Ministerstwa Finansów;
• • generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych;
• • wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
• • badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
• • komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS.

Obsługa RODO:

• • cele i zgody na przetwarzanie danych;
• • obowiązki informacyjne;
• • ochrona danych;
• • prawo do zapomnienia (anonimizacja).

Rachmistrz nexo – kompleksowe wsparcie w prowadzeniu KPiR oraz ewidencji podatku zryczałtowanego

Firma InsERT od wielu lat udowadnia, że prowadzenie księgowości nie musi być skomplikowanym obowiązkiem, ale procesem prostym, przejrzystym i w pełni dostosowanym do potrzeb przedsiębiorców. Udowadnia to m.in. flagowy system Rachmistrz nexo, który wspiera obsługę uproszczonej księgowości w firmach prowadzących księgę przychodów i rozchodów (KPiR) oraz rozliczających się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Sam system jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w skład którego wchodzą również Subiekt nexo (system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej), Rewizor nexo (system finansowo-księgowy), Gratyfikant nexo (system kadrowo-płacowy) oraz Gestor nexo (system zarządzania relacjami z klientami).

W Pinnex od wielu lat wspieramy naszych klientów we wdrażaniu zaawansowanych systemów księgowych, dzięki którym codzienne prowadzenie księgowości staje się prostsze, szybsze i bardziej intuicyjne. Zapewniamy kompleksową pomoc zarówno na etapie zakupu licencji InsERT Rachmistrz nexo, jak i podczas instalacji, konfiguracji oraz codziennego użytkowania programu. Nasi doradcy służą fachowym wsparciem technicznym, pomagają dobrać odpowiednią konfigurację systemu do potrzeb firmy i oferują szkolenia, które pozwalają maksymalnie wykorzystać możliwości oprogramowania.

InsERT Rachmistrz nexo – najważniejsze funkcjonalności

Rachmistrz nexo dla biur księgowych to system wyposażony w mnóstwo rozbudowanych funkcji umożliwiających sprawne prowadzenie księgowości, począwszy od ewidencji VAT, umów i płac, poprzez wystawianie deklaracji skarbowych i ZUS, aż po rozliczanie rozrachunków. Główne funkcje, z jakich możemy korzystać, to:

• księga przychodów i rozchodów lub ewidencja ryczałtowa – system pozwala na prowadzenie księgowości uproszczonej w formie KPiR lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z możliwością płynnego przełączania się między tymi formami w zależności od wybranej metody opodatkowania;
• kompleksowa ewidencja i rozliczanie VAT – użytkownik może prowadzić rejestry zakupów i sprzedaży, w tym sprzedaży według procedury marży, rozliczać VAT metodą kasową, uwzględniać korekty z tytułu opóźnionych płatności oraz tworzyć zapisy księgowe na podstawie plików JPK_VAT oraz JPK_V7;
• zarządzanie środkami trwałymi i wyposażeniem – program umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, automatyczne naliczanie oraz dekretację amortyzacji z przypisaniem kosztów do miejsc użytkowania, a także tworzenie planów amortyzacyjnych i ewidencji remanentów;
• obsługa wynagrodzeń i umów – w ramach podstawowej obsługi kadr system pozwala na ewidencję danych osobowych, prowadzenie umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
• rozliczenia właścicielskie i ulgi podatkowe – Rachmistrz nexo obsługuje rozliczenia wspólników, w tym składki ZUS, przychody z innych źródeł (np. EP), a także ulgi podatkowe – m.in. darowizny przekazane na walkę z COVID-19. Dodatkowo system uwzględnia 15-procentową stawkę ryczałtu wprowadzoną od 1 stycznia 2021 roku;
• ewidencja pojazdów – możliwość ewidencji pojazdów prywatnych wykorzystywanych w działalności gospodarczej oraz samochodów firmowych – z uwzględnieniem opcji częściowego lub pełnego odliczenia podatku VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych – system umożliwia wystawianie dokumentów dotyczących wewnętrznych operacji księgowych firmy, takich jak zużycie materiałów czy wewnętrzne rozchody towarów;
• operacje kasowe i bezgotówkowe – InsERT Rachmistrz nexo obsługuje płatności gotówkowe, kartami płatniczymi, bonami oraz umożliwia tworzenie raportów kasowych;
• operacje bankowe i przelewy – możliwość tworzenia standardowych przelewów, przelewów ZUS i podatkowych, z integracją z bankowością elektroniczną – zarówno offline, jak i online;
• księgowy ślad rewizyjny – funkcja umożliwia monitorowanie działań użytkowników w głównych ewidencjach przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia – zwiększając bezpieczeństwo i kontrolę nad dokumentacją;
• rozliczanie rozrachunków i różnic kursowych – system umożliwia ewidencję należności i zobowiązań, rozliczanie ich, naliczanie różnic kursowych oraz powiązanie ich z zapisami księgowymi w KPiR i rejestrach VAT;
• deklaracje podatkowe i ZUS – możliwość wystawiania i drukowania deklaracji rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, a także deklaracji VAT. Obsługa deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• obsługa plików JPK – program wspiera generowanie i wysyłkę obowiązkowych plików JPK_V7 oraz innych struktur JPK, wymaganych przez przepisy prawa – również na potrzeby kontroli skarbowej;
• automatyczna dekretacja operacji – dzięki definiowalnym schematom możliwe jest automatyczne księgowanie operacji do KPiR, ewidencji przychodów oraz rejestrów VAT, co znacząco przyspiesza codzienną pracę;
• integracja z Subiektem nexo – bezpośrednia integracja z systemem sprzedażowym Subiekt nexo pozwala na synchronizację danych i usprawnienie procesów między działem sprzedaży a księgowością;
• praca jedno- i wielostanowiskowa – Rachmistrz nexo działa zarówno jako rozwiązanie jednostanowiskowe, jak i w wersji sieciowej, co pozwala dostosować go do potrzeb mniejszych i większych biur;
• obsługa scentralizowanego rozliczania VAT – system wspiera jednostki, w których ewidencja prowadzona jest lokalnie, ale rozliczenia dokonywane są centralnie – np. w samorządach, szkołach, zakładach użyteczności publicznej;
• weryfikacja kontrahentów – użytkownik może sprawdzić dane kontrahentów w rejestrach GUS, Ministerstwa Finansów (Biała lista, NIP, VAT), VIES i rejestrze kaucji gwarancyjnych – co zwiększa bezpieczeństwo zawieranych transakcji;
• wbudowana komunikacja z klientami i pracownikami – system posiada zintegrowanego klienta poczty i SMS, dzięki czemu możliwy jest szybki kontakt bez potrzeby korzystania z zewnętrznych narzędzi;
• biblioteka załączników – do dokumentów można dołączać pliki zewnętrzne (np. umowy, skany faktur), z limitem do 1000 załączników.

Rachmistrz nexo – opinie

Rachmistrz nexo dla biur rachunkowych to narzędzie, które zdobyło zaufanie wielu profesjonalistów w dziedzinie księgowości. Użytkownicy cenią sobie jego funkcjonalność, intuicyjność i szeroką gamę opcji, które ułatwiają codzienną pracę biur rachunkowych i księgowych. Użytkownicy cenią sobie program z uwagi na łatwość w obsłudze, nawet dla osób bez większego doświadczenia w prowadzeniu programów księgowych. Co ważne, Rachmistrz nexo oferuje pełne wsparcie dla biur rachunkowych, obejmując szeroki wachlarz funkcji, od ewidencji VAT, przez rozliczanie podatków dochodowych, po generowanie plików JPK i ZUS. Użytkownicy doceniają kompleksowość systemu, który spełnia wszystkie wymagania współczesnej księgowości.

Rachmistrz nexo – cena

Cena Rachmistrz nexo różni się w zależności od wybranego pakietu oraz liczby stanowisk, na których będzie używane oprogramowanie. System oferuje elastyczne opcje, które umożliwiają dopasowanie do indywidualnych potrzeb zarówno małych biur rachunkowych, jak i większych firm. Koszt licencji zależy także od wybranych funkcji oraz ewentualnych dodatków, takich jak integracje z innymi systemami (np. Subiekt nexo).

Więcej informacji na temat cen Rachmistrz nexo można uzyskać podczas bezpośredniego kontaktu z naszymi doradcami w Pinnex.