Opis
Rewizor nexo to nowoczesny system wspomagający prowadzenie pełnej księgowości. Zastosowane technologie i rozwiązania interfejsowe sprawiają, że obsługa księgowa firmy staje się wygodniejsza i szybsza.
Rewizor nexo wspiera księgowych na każdym etapie pracy: od zarządzania planami kont, dekretacji i księgowania, poprzez ewidencje VAT, pojazdów, umów i płac, obsługę środków trwałych, po wystawianie deklaracji skarbowych, operacje kasowe i operacje na rachunkach bankowych oraz ewidencjonowanie i rozliczanie rozrachunków. Mimo bogatej funkcjonalności wyróżnia się prostą, intuicyjną obsługą.
Rewizor nexo jest częścią InsERT nexo – zintegrowanego pakietu, w którego skład wchodzą również: Subiekt nexo – system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo – program do prowadzenia uproszczonej księgowości, Gratyfikant nexo – system kadrowo-płacowy oraz Gestor nexo – system zarządzania relacjami z klientami.
Najważniejsze możliwości Rewizora nexo:
- • płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
- • obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. miesiąca”;
- • elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
- • rozbudowana dekretacja (podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania), różne stany dokumentu (w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany), zaawansowana kontrola kręgu kosztów;
- • ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności z możliwością tworzenia zapisów na podstawie JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT;
- • ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
- • rozbudowana sprawozdawczość finansowa – dostosowanie sprawozdań do własnych potrzeb;
- • podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
- • zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami, w tym darowizny przekazanej na rzecz walki z COVID-19;
- • ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
- • obsługa dowodów wewnętrznych – dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
- • obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
- • obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
- • ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta;
- • rozliczanie podatku VAT plikiem• rozliczeniowym JPK_V7;
- • wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT;
- • wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
- • automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
- • integracja z systemami sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123;
- • możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej;
- • obsługa pliku JPK_V7 wraz z deklaracją i ich wysyłka do Ministerstwa Finansów;
- • generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych do plików JPK i dostarczanie ich na potrzeby kontroli skarbowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych;
- • wsparcie dla procedury centralnego rozliczania VAT, gdzie ewidencja prowadzona jest w jednostce podrzędnej, a rozliczenia dokonane są w jednostce centralnej (np. jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
- • badanie statusu kontrahentów na podstawie danych GUS, portali Ministerstwa Finansów dotyczących NIP i VAT, Białej listy podatników, bazy aktywnych podatników VIES oraz rejestru kaucji gwarancyjnych;
- • komunikacja z klientami i pracownikami za pomocą wbudowanego klienta poczty i SMS;
- • biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) – limit 1000 załączników.
Obsługa RODO:
- • cele i zgody na przetwarzanie danych;
- • obowiązki informacyjne;
- • ochrona danych;
- • prawo do zapomnienia (anonimizacja).
InsERT Rewizor nexo – profesjonalny system finansowo-księgowy do prowadzenia ksiąg rachunkowych
Choć rynek obfituje obecnie w szeroki wybór nowoczesnych systemów finansowo-księgowych, które umożliwiają sprawne prowadzenie ksiąg rachunkowych, znalezienie odpowiedniego narzędzia, które w pełni odpowiadałoby specyficznym potrzebom firmy, nadal może stanowić wyzwanie. W tym aspekcie z pomocą przychodzi InsERT Rewizor nexo – zaawansowany system, który wspomaga prowadzenie pełnej księgowości. Dzięki wdrożeniu innowacyjnych technologii i praktycznych rozwiązań interfejsowych korzystanie z niego jest szybkie, wygodne i niemal całkowicie bezproblemowe.
W Pinnex od lat staramy się przyspieszać i ułatwiać pracę naszym klientom poprzez wdrażanie nowoczesnych i intuicyjnych narzędzi. InsERT Rewizor nexo to jedno z takich rozwiązań, które spełnia najwyższe standardy zarówno w zakresie funkcjonalności, jak i prostoty obsługi. Dzięki pełnej elastyczności można go z łatwością dostosować do potrzeb różnych branż, zyskując tym samym idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw o zróżnicowanych wymaganiach.
Rewizor nexo – najważniejsze funkcjonalności
Rewizr Nexo wspiera przedsiębiorców na niemal każdym etapie pracy księgowej, począwszy od zarządzania planami kont, poprzez ewidencję VAT, aż po wystawianie deklaracji skarbowych i operacje kasowe. Narzędzie to jest częścią InsERT nexo – specjalnie opracowanego pakietu, w którego skład wchodzi Subiekt nexo (system obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej), Rachmistrz nexo (narzędzie do prowadzenia uproszczonej księgowości), Gratyfikant nexo (system kadrowo-płacowy) oraz Gestor nexo (narzędzie do zarządzania relacjami z klientami).
Główne funkcje dostępne w Rewizor nexo to:
- zarządzanie planami kont i dekretacja – elastyczne tworzenie planu kont z możliwością generowania wzorcowego planu, przenoszenia kont z innych okresów oraz automatycznego tworzenia kont kartotekowych. Obsługa kont pozabilansowych oraz zaawansowana dekretacja, która umożliwia podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania;
- obsługa VAT i rozliczeń podatkowych – ewidencja zakupów i sprzedaży VAT, w tym sprzedaż marża, rozliczenia kasowe VAT, oraz korekty nieterminowych płatności. Możliwość tworzenia zapisów na podstawie plików JPK_V7 i wcześniejszych plików JPK_VAT. Rozliczenie VAT z wykorzystaniem pliku rozliczeniowego JPK_V7;
- obsługa deklaracji skarbowych i ZUS – wystawianie deklaracji skarbowych, w tym podatku dochodowego, CIT i VAT, a także deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik. Wsparcie w zakresie generowania i wysyłania plików JPK_V7 do Ministerstwa Finansów;
- ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych – zarządzanie ewidencją środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania. Możliwość generowania planów amortyzacji oraz tabel;
- ewidencja wynagrodzeń – obejmuje zarówno umowy cywilnoprawne, jak i umowy o pracę. Dzięki systemowi możliwe jest ewidencjonowanie danych osobowych, wynagrodzeń i innych świadczeń, co zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy. Program umożliwia również kontrolowanie wynagrodzeń pracowników;
- ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych i firmowych – częściowe lub pełne odliczenie VAT od pojazdów wykorzystywanych w firmie, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą dokładnie kontrolować koszty związane z użytkowaniem pojazdów oraz poprawnie rozliczać VAT;
- operacje kasowe i bankowe (gotówkowe i bezgotówkowe) – Rewizor nexo umożliwia generowanie raportów kasowych, które pozwalają na pełną kontrolę nad obiegiem gotówki w firmie. Program obsługuje operacje bankowe, w tym przelewy standardowe, ZUS oraz podatkowe, z możliwością integracji z bankowością elektroniczną;
- ewidencjonowanie rozrachunków – dokładne śledzenie należności i zobowiązań, co pozwala na bieżąco monitorować sytuację finansową firmy;
- integracja z innymi systemami InsERT nexo, takimi jak Subiekt nexo (obsługa sprzedaży i gospodarki magazynowej) oraz Subiekt 123 – dzięki temu dane z różnych obszarów firmy (sprzedaż, magazyn, księgowość) są automatycznie synchronizowane;
- automatyczna dekretacja i raportowanie – użytkownicy mogą szybko i bezbłędnie przypisać odpowiednie konta do dokumentów księgowych. System umożliwia również generowanie ksiąg oraz dowodów księgowych w plikach JPK, które mogą być przekazywane do organów skarbowych w ramach kontroli;
- badanie statusu kontrahentów – dostępne za pomocą dostępnych baz danych, takich jak GUS, Biała lista podatników, baza aktywnych podatników VIES, czy rejestr kaucji gwarancyjnych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zweryfikować swoich kontrahentów pod kątem ich wiarygodności;
- komunikacja z klientami i pracownikami – system zawiera wbudowany klient poczty e-mail oraz funkcję wysyłania SMS-ów, co umożliwia szybką i efektywną komunikację z klientami i pracownikami bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi;
- ewidencjonowanie załączników, takich jak umowy, faktury czy inne dokumenty w formacie PDF – system pozwala na przechowywanie do 1000 załączników, co ułatwia organizację dokumentacji i zapewnia szybki dostęp do niezbędnych plików w trakcie pracy;
- współpraca w trybie jednostanowiskowym lub sieciowym – dzięki temu system jest elastyczny i może być dostosowany do potrzeb różnych firm – od jednoosobowych działalności gospodarczych po duże przedsiębiorstwa, w których wymagana jest współpraca wielu użytkowników na różnych stanowiskach.
InsERT Rewizor nexo – dla kogo będzie odpowiedni?
InsERT Rewizor nexo to zaawansowane oprogramowanie księgowe, które świetnie sprawdzi się w firmach o różnych profilach działalności, oferując szeroką funkcjonalność wspierającą procesy księgowe i finansowe. Dzięki elastycznym opcjom licencyjnym system jest odpowiedni zarówno dla małych, jak i średnich przedsiębiorstw, które wymagają precyzyjnego zarządzania finansami, a także dla większych firm potrzebujących pełnej integracji z innymi systemami ERP.
Rewizor nexo to idealne rozwiązanie dla księgowych, którzy potrzebują narzędzia do efektywnego zarządzania ewidencją VAT, środkami trwałymi, płacami, operacjami bankowymi oraz wystawianiem deklaracji skarbowych. Dzięki prostemu interfejsowi system jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co sprawia, że może być używany zarówno przez profesjonalistów, jak i osoby, które nie mają dużego doświadczenia w zakresie księgowości.
Rewizor nexo – cena
Cena Rewizor nexo zależy od wybranego wariantu licencji oraz liczby stanowisk. W przypadku licencji na jedno stanowisko koszt narzędzia wynosi około 695 zł netto, natomiast każde rozszerzenie na dodatkowe stanowisko to wydatek rzędu 565 zł netto. Warto jednak zwrócić uwagę, że ceny mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych promocji oraz miejsca zakupu. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat cen Rewizor nexo w NOVITUS prosimy o kontakt bezpośrednio z naszymi doradcami.