Insert PLUS czerwony dla InsERT GT

Opis

czerwony PLUS dla InsERT GT to specjalny pakiet rozszerzeń funkcjonalnych dla systemów z linii InsERT GT.

Jest to trzeci z serii PLUSÓW – pakietów stworzonych z myślą o firmach, którym w codziennej pracy niezbędny jest system o rozbudowanej funkcjonalności.

Przy wykorzystaniu PLUSÓW możliwe jest stworzenie systemu spełniającego wymagania firm średniej wielkości. Systemy z linii InsERT GT zyskują dzięki PLUSOM nową rozbudowaną funkcjonalność bez konieczności zmiany w strukturze programów i bez zastosowania dodatkowych narzędzi lub systemów.

Każdy z klientów może indywidualnie dobierać PLUSY według własnych potrzeb, w zależności od tego, jaka funkcjonalność jest mu niezbędna.

Koszty wdrożenia systemów InsERT GT oraz wybranych PLUSÓW są znacząco niższe od analogicznych rozwiązań o identycznej bądź podobnej funkcjonalności innych producentów.

Warunkiem koniecznym, by uruchomić PLUSA, jest uaktualnienie programów do wersji 1.19. Instalacja PLUSA przebiega w podobny sposób jak uaktualnienie programu, nie powinna więc stanowić problemu nawet dla mniej zaawansowanych użytkowników systemu InsERT GT.

Funkcjonalność czerwonego PLUSA dla InsERT GT:

• • homebanking – wczytywanie i rozliczanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940; transakcje z wyciągu można wczytać do systemu, a następnie wykonywać 3 rodzaje działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami oraz pomijać transakcje bez ewidencjonowania operacji bankowych;
• • zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT;
• • zestawienia definiowalne – tworzenie w Gratyfikancie GT dowolnych zestawień kadrowo-płacowych bez znajomości języka SQL; mechanizm umożliwia określenie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia, a także takich elementów, jak sumowanie czy grupowanie danych;
• • flagi własne – oznaczanie i komentowanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów; flagi są widoczne na listach, a dodatkowo mechanizm umożliwia filtrowanie obiektów po dowolnej fladze oraz uzyskanie informacji, kto i kiedy dokonał ostatniej modyfikacji flagi;
• • pola własne typu słownik – definiowanie zakresu wartości przez podłączenie słownika; do wyboru są dwie możliwości: podłączenie słowników standardowych (dostępnych w systemie) lub zdefiniowanie własnych;
• • pola własne typu polecenie SQL – określanie i definiowanie dowolnego zbioru danych zaewidencjonowanych w systemie; jest to idealne rozwiązanie dla tych, którym nie wystarczają pola własne typu słownik, a jednocześnie posiadają wiedzę z zakresu tworzenia zapytań w języku Transact-SQL.

W każdym programie linii InsERT GT znajduje się przycisk, uruchamiający moduł InfoPLUS (obok przycisku pomocy i InfoSfery). Moduł ten zawiera informacje o wszystkich zmianach i nowościach w kolejnych odsłonach PLUSA dla InsERT GT. Z InfoPLUSA można także aktywować wersję próbną oraz zarejestrować produkt przez Internet.

Próbne uruchomienie czerwonego PLUSA dla InsERT GT możliwe jest wyłącznie na podmiocie próbnym. Każda z funkcjonalności, która dostępna jest wyłącznie w czerwonym PLUSIE, została odpowiednio oznaczona w dymku.

Czerwony PLUS dla InsERT GT – wsparcie w obsłudze systemów InsERT GT

InsERT to firma, która od ponad 30 lat tworzy zaawansowane systemy usprawniające funkcjonowanie małych i średnich firm. Ich flagowym produktem są rozwiązania z linii InsERT GT, które od lat cieszą się uznaniem na rynku. Dzięki innowacyjnym funkcjom, intuicyjnej obsłudze i dużej elastyczności, systemy InsERT GT wspierają przedsiębiorców w zarządzaniu sprzedażą, magazynem, finansami, a także dokumentacją. Aby usprawnić korzystanie z nich, InsERT wprowadziło rozszerzenie Czerwony PLUS dla InsERT GT, które idealnie sprawdza się w firmach średniej wielkości.

W Pinnex oferujemy wszystkie trzy dostępne rozszerzenia do systemów InsERT GT – Niebieski, Zielony oraz Czerwony PLUS InsERT. Każde z tych rozszerzeń jest dopasowane do różnych potrzeb firm, w zależności od ich wielkości, charakterystyki działalności oraz wymagań dotyczących zarządzania systemami. InsERT Czerwony PLUS szczególnie polecamy średniej wielkości firmom, które szukają zaawansowanego wsparcia w codziennym zarządzaniu sprzedażą, magazynem i dokumentacją. Dzięki niemu procesy stają się szybsze, bardziej precyzyjne i mniej czasochłonne, co umożliwia przedsiębiorcom skupienie się na rozwoju firmy.

Czerwony PLUS InsERT GT – główne funkcjonalności

Czerwony PLUS InsERT GT to rozbudowane narzędzie, które znacząco poszerza możliwości systemów InsERT GT. Oferuje szereg funkcji, które ułatwiają codzienne zarządzanie finansami, księgowością, magazynem, a także procesami kadrowo-płacowymi w średniej wielkości firmach. Wśród nich wymienić należy:

• homebanking – jest to funkcja automatycznego wczytywania i rozliczania wyciągów bankowych, która pozwala na łatwe wczytanie wyciągów bankowych zapisanych w formacie MT-940. Po zaimportowaniu transakcji z wyciągu bankowego użytkownik może podjąć trzy rodzaje działań: rozliczać rozrachunki na podstawie wczytanych transakcji, kojarzyć istniejące operacje bankowe z transakcjami w systemie lub pomijać transakcje, które nie wymagają ewidencjonowania operacji bankowych;
• zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną w Subiekcie GT – nowa funkcjonalność umożliwia automatyczne wysyłanie faktur w formie elektronicznej do wielu odbiorców jednocześnie. Proces ten znacznie oszczędza czas i pozwala na łatwiejsze zarządzanie dokumentacją, eliminując konieczność ręcznego wysyłania każdej faktury osobno;
• zestawienia definiowalne w Gratyfikancie GT – dzięki temu użytkownicy mogą tworzyć dowolne zestawienia kadrowo-płacowe bez konieczności znajomości języka SQL. Mechanizm umożliwia dostosowanie kryteriów wyboru, zawartości zestawienia oraz możliwość grupowania czy sumowania danych, co pozwala na szybkie generowanie precyzyjnych raportów;
• flagi własne – funkcja pozwala na oznaczanie ewidencjonowanych obiektów według własnych kryteriów. Flagi są widoczne na listach obiektów, a system pozwala na filtrowanie danych według wybranych flag. Dodatkowo, system umożliwia śledzenie historii modyfikacji flag, wskazując, kto i kiedy dokonał zmian, co zwiększa kontrolę nad procesami;
• pola własne typu słownik – dzięki temu użytkownicy mogą definiować zakresy wartości w polach własnych, podłączając słowniki dostępne w systemie lub tworząc własne słowniki;
• pola własne typu polecenie SQL – funkcja umożliwia definiowanie dowolnych zbiorów danych zaewidencjonowanych w systemie. Jest to rozwiązanie skierowane do użytkowników, którzy posiadają wiedzę z zakresu języka Transact-SQL i chcą tworzyć niestandardowe zapytania w systemie InsERT GT;
• numeracja dekretów księgowych – InsERT Czerwony PLUS pozwala na ustalenie rodzaju i formy numeracji dla dekretów księgowych. Użytkownicy mogą dostosować numery dokumentów zgodnie z wymaganiami firmy, a zmiana rodzaju numeracji skutkuje usunięciem wszystkich dotychczasowych numerów początkowych;
• moduł InfoPLUS – każdy program z linii InsERT GT wyposażony jest w przycisk uruchamiający moduł InfoPLUS, który zawiera informacje o najnowszych zmianach i nowościach w kolejnych wersjach PLUSA. Użytkownicy mogą także aktywować wersję próbną lub zarejestrować produkt przez Internet, co ułatwia zarządzanie licencjami i dostępem do nowych funkcji.

Aby skorzystać z rozszerzenia Czerwony PLUS InsERT, konieczne jest uaktualnienie programu do wersji 1.19.

Kiedy warto skorzystać z InsERT Czerwony PLUS?

InsERT Czerwony Plus w znacznym stopniu poprawia funkcjonalność systemów z linii InsERT GT, oferując narzędzia do zaawansowanego zarządzania finansami, księgowością, magazynem oraz kadrami w średniej wielkości firmach. Skorzystać z niego powinny głównie te firmy, które potrzebują:

• rozbudowanych procesów księgowych i bankowych – jeżeli firma regularnie korzysta z rozliczeń bankowych i musi zarządzać dużą ilością transakcji bankowych, InsERT Czerwony Plus oferuje funkcję homebanking, która pozwala na automatyczne wczytywanie wyciągów bankowych w formacie MT-940. Dzięki temu możliwe jest szybkie rozliczanie transakcji, kojarzenie ich z operacjami bankowymi i automatyzowanie wielu procesów;
• zarządzania dokumentacją i ewidencją obiektów – InsERT Czerwony PLUS oferuje elastyczne podejście do ewidencjonowania danych oraz funkcję flagi własne, która pozwala na oznaczanie obiektów według dowolnych kryteriów oraz śledzenie historii zmian;
• generowania raportów kadrowo-płacowych bez konieczności znajomości SQL – jeżeli firma wymaga tworzenia zestawień kadrowo-płacowych, Czerwony PLUS pozwala na tworzenie dowolnych raportów w Gratyfikancie GT bez potrzeby znajomości języka programowania;
• zaawansowanej numeracji dla dokumentów księgowych i dostosowania ich rodzaju oraz formatu. Jest to szczególnie istotne w firmach, które muszą spełniać określone standardy lub preferencje dotyczące organizacji dokumentacji księgowej;
• zaawansowanej analizy danych, w tym definiowania niestandardowych zbiorów danych oraz tworzenie własnych zapytań SQL w systemie;
• automatyzacji procesów wysyłki faktur – jest to możliwe dzięki funkcji „zbiorcze wysyłanie faktur pocztą elektroniczną”. W rezultacie firmy mogą wysyłać dokumenty do wielu odbiorców jednocześnie, co oszczędza czas i eliminuje potrzebę ręcznego wysyłania dokumentów;
• lepszego zarządzania rezerwacjami towarów – pomocne w tym zakresie są takie funkcje jak Kontrola rezerwacji towarów, która pozwala na sprawdzenie dostępności towarów w momencie realizacji zamówienia, z uwzględnieniem wcześniejszych rezerwacji. Dzięki temu firmy unikają problemów z brakiem towaru w magazynie w trakcie realizacji sprzedaży.

InsERT Czerwony PLUS to rozszerzenie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania procesami biznesowymi w firmach średniej wielkości. Dzięki zaawansowanym funkcjom umożliwia firmom pełną kontrolę nad dokumentacją, finansami, magazynem oraz kadrami, wprowadzając nowoczesne narzędzia, które automatyzują kluczowe operacje. W połączeniu z prostotą instalacji i integracji Czerwony PLUS dla InsERT GT staje się nieocenionym narzędziem wspierającym rozwój średnich firm, pomagając w automatyzacji kluczowych procesów i usprawnieniu codziennych operacji.