Insert Biuro GT

Opis

Biuro GT to system przeznaczony dla księgowych i kadrowych zatrudnionych w biurze rachunkowym oraz dla doradców podatkowych. Jest on uzupełnieniem programów księgowych i kadrowo-płacowych z linii InsERT GT (Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, mikroGratyfikant GT) oraz narzędziem integrującym operacje wykonywane w tych programach.

Biuro GT obsługuje proces generowania plików JPK_VAT. Umożliwia on zbiorcze wygenerowanie i wysyłkę plików JPK_VAT dla klientów biura rachunkowego. Szczegółowe operacje związane z tą opcją to: przygotowanie plików w oparciu o ich statusy, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłka elektroniczna, pobieranie UPO oraz ich drukowanie. Możliwe jest także ponowne generowanie plików JPK_VAT (przydatne przy poprawie zapisów w ewidencji VAT) oraz ich ponowna wysyłka.

Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Jest to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych – przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.
Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.

Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:

• • obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru
• • obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru;
• • zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczną wysyłkę; zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik;
• • wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
• • zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• • zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• • ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i Innych).

Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:

• • zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
• • zarządzanie personelem i uprawnieniami;
• • zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.

Insert Biuro GT – wsparcie w codziennej pracy biur rachunkowych

Praca księgowego czy kadrowego w biurze rachunkowym, a także doradcy podatkowego wymaga dokładności, skrupulatności i znajomości przepisów prawnych, które zmieniają się dość często. Biuro rachunkowe, aby mogło świadczyć usługi na najwyższym poziomie, potrzebuje wsparcia w postaci odpowiednich narzędzi i systemów, które usprawniają codzienną pracę. W tej roli idealnie sprawdza się Insert Biuro GT – nowoczesny program oferujący kompleksową pomoc w organizacji i automatyzacji procesów związanych z prowadzeniem dokumentacji finansowej i kadrowej, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów.

W Pinnex chcemy proponować naszym klientom tylko takie rozwiązania, które w pełni odpowiadają ich potrzebom. Z tego powodu dostarczamy im Biuro GT – narzędzie, które wspiera biura rachunkowe w codziennej pracy. Zapewniamy kompleksowe usługi, które obejmują zarówno implementację systemu, jak i szkolenia dla pracowników, aby maksymalnie wykorzystali jego funkcjonalności. Wszystko po to, aby nasi klienci mogli skoncentrować się na swojej głównej działalności, a nie na procesach administracyjnych.

Biuro GT – najważniejsze funkcjonalności

Biuro GT Insert jest  uzupełnieniem programów księgowych oraz kadrowo-płacowych z linii InsERT, jak np. Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikat GT czy mikroGratyfikant GT. Co ważne, jest to narzędzie umożliwiające integrację operacji przeprowadzanych we wszystkich tych programach. Wśród najważniejszych funkcjonalności, jakie oferuje Biuro GT, wymienić można:

• obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) – Biuro GT umożliwia łatwe generowanie, wysyłkę oraz odbiór plików JPK_VAT. Program obsługuje procesy takie jak zatwierdzanie plików, wysyłanie ich elektronicznie, a także pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz drukowanie dokumentów. W razie potrzeby można także ponownie generować i wysyłać pliki JPK_VAT;
• naliczanie i wysyłka deklaracji skarbowych oraz ZUS – Insert Biuro GT automatycznie generuje deklaracje skarbowe i umożliwia ich zbiorcze naliczanie oraz wysyłkę. Program wspiera również eksport deklaracji ZUS do pliku XML, który można zaimportować do programu Płatnik, upraszczając tym samym procesy związane z rozliczeniami;
• wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT – program ułatwia generowanie wymaganych przez przepisy dokumentów, takich jak księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja VAT, a także ich późniejszy wydruk, co oszczędza czas i poprawia organizację pracy;
• archiwizowanie i konwersja baz danych – Biuro GT automatyzuje proces archiwizacji i dearchiwizacji baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe. Program wspiera także zbiorczą konwersję baz danych, co ułatwia zarządzanie dużą liczbą klientów;
• ustawianie parametrów administracyjnych – Biuro GT Insert pozwala na łatwe ustawianie wybranych parametrów administracyjnych, takich jak wzorce wydruku, kartoteki instytucji US, ZUS i inne, dla wielu podmiotów jednocześnie, co przyspiesza codzienną pracę;
• zarządzanie listą podmiotów – program umożliwia efektywne zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe, co pozwala na szybkie odnalezienie potrzebnych informacji oraz usprawnia organizację pracy;
• zarządzanie personelem i uprawnieniami – Biuro GT oferuje możliwość zarządzania personelem biura rachunkowego oraz definiowania odpowiednich uprawnień dla pracowników, co zapewnia kontrolę nad dostępem do danych i zwiększa bezpieczeństwo.
• definiowanie procesów dla podmiotów – program pozwala na zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów, co usprawnia organizację pracy biura i umożliwia szybsze wykonywanie zadań administracyjnych;
• planowanie zadań i kontrolowanie pracy biura – Biuro GT zawiera funkcje umożliwiające planowanie zadań oraz kontrolowanie operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe, co pomaga w utrzymaniu porządku i terminowości.

Biuro GT Insert – dla kogo jest ten program?

Biuro GT Insert to narzędzie stworzone z myślą o biurach rachunkowych, które chcą usprawnić swoje codzienne operacje i zautomatyzować wiele czasochłonnych procesów. Program jest dedykowany dla wszystkich firm zajmujących się obsługą księgowości, kadr oraz doradztwem podatkowym, takich jak:

• biura rachunkowe i księgowe, które obsługują wielu klientów i muszą zarządzać dużą liczbą danych oraz dokumentów. Biuro GT Insert wspiera procesy takie jak generowanie i wysyłka plików JPK_VAT, naliczanie deklaracji skarbowych, a także archiwizowanie i konwersję baz danych, co znacznie ułatwia organizację pracy;
• kadrowi i specjaliści ds. płac, którzy codziennie zajmują się obiegiem dokumentów i rozliczeniami ZUS, z pewnością docenią funkcję zbiorczego naliczania deklaracji ZUS oraz eksportu do programu Płatnik. Program automatycznie obsługuje również wszystkie procesy kadrowe, co znacznie skraca czas pracy;
• doradcy podatkowi, którzy muszą na bieżąco kontrolować zmieniające się przepisy i przygotowywać dokumentację dla swoich klientów. Program umożliwia generowanie wszelkich wymaganych plików i deklaracji, co sprawia, że doradcy mogą skupić się na bardziej strategicznych aspektach swojej pracy;
• małe i średnie biura rachunkowe, które poszukują narzędzia do zarządzania swoją działalnością bez konieczności inwestowania w skomplikowane, drogie systemy. Biuro GT Insert oferuje funkcjonalności, które zaspokajają potrzeby takich firm, jednocześnie zapewniając prostotę obsługi i dostępność wsparcia technicznego;
• firmy obsługujące dużą liczbę podmiotów, dzięki funkcjom automatyzującym procesy, takim jak ustawianie parametrów administracyjnych dla wielu klientów jednocześnie, czy zbiorcze archiwizowanie baz danych;
• firmy poszukujące intuicyjnych rozwiązań do zarządzania zadaniami administracyjnymi i planowania pracy biura rachunkowego. Program ułatwia harmonogramowanie zadań, kontrolowanie operacji oraz zarządzanie personelem i uprawnieniami.

Biuro GT – cena

Ceny Biuro GT zależą w znacznym stopniu od wybranego modelu licencji oraz aktualnych promocji. Standardowa cena licencji na nieograniczoną liczbę stanowisk i 10 podmiotów gospodarczych wynosi 748,50 zł netto. Warto jednak pamiętać, że ceny mogą różnić się w zależności od sklepu, okresu promocji oraz rodzaju licencji. W przypadku licencji elektronicznych lub innych wersji cena może być niższa, a w niektórych przypadkach można trafić na atrakcyjne rabaty, które obniżą całkowity koszt zakupu. Dlatego przed dokonaniem zakupu warto zapoznać się z aktualnymi ofertami i promocjami dostępnymi na stronach autoryzowanych dystrybutorów.

Szczegółowe informacje na temat cennika dostępnego w Pinnex można uzyskać podczas bezpośredniego kontaktu z naszymi doradcami.