Kasoterminale – nowoczesne połączenie kasy fiskalnej online i terminala płatniczego
W świecie e-commerce i handlu stacjonarnego niezwykle ważną kwestią pozostają szybkie oraz bezproblemowe transakcje, które zapewniają wygodę zarówno sprzedawcom, jak i klientom. Wsparciem w tym zakresie jest m.in. kasoterminal online, który łączy funkcjonalność kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym. Dzięki integracji tych dwóch technologii w jednym urządzeniu przedsiębiorca zyskuje narzędzie, które nie tylko umożliwia szybkie przyjmowanie płatności kartowych, ale także automatycznie przesyła dane do systemu fiskalnego, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa.
W Pinnex oferujemy szeroki wybór profesjonalnych kasoterminali mobilnych znanych i cenionych marek. Nasze produkty wyróżniają się nie tylko wysoką jakością wykonania, ale także elastycznością w zakresie integracji z różnymi systemami sprzedaży, co pozwala na ich łatwe dopasowanie do indywidualnych potrzeb biznesowych. Dzięki nim proces sprzedaży staje się bardziej efektywny, a przedsiębiorcy zyskują pełną kontrolę nad transakcjami, fakturowaniem oraz raportowaniem, wszystko w jednym urządzeniu.
Kasoterminal mobilny – jak działa i jakie funkcje oferuje?
Kasoterminal online umożliwia szybkie i wygodne przeprowadzanie transakcji – zarówno gotówkowych, jak i bezgotówkowych, w dowolnym miejscu. Dzięki mobilności oraz zaawansowanej technologii stanowi idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy potrzebują elastyczności i mobilności w swojej działalności. Sprzęt ten działa na zasadzie kasy fiskalnej, umożliwiając szybkie rejestrowanie sprzedaży i generowanie paragonów fiskalnych zgodnych z przepisami prawa. Dzięki wbudowanej drukarce fiskalnej automatycznie drukuje paragon, który klient otrzymuje na miejscu. Cały proces jest zautomatyzowany, co znacząco przyspiesza obsługę klienta.
Nowoczesne kasoterminale mobilne obsługują płatności kartami z chipem, kartami magnetycznymi, płatności zbliżeniowe oraz popularne systemy płatności mobilnych, takie jak BLIK, Google Pay, Apple Pay i Samsung Pay. Dzięki temu transakcje są szybkie, wygodne i bezpieczne, a klienci mogą wybierać preferowaną metodę płatności.
Kasoterminal online działa w trybie online i łączy się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) za pośrednictwem WiFi lub sieci GSM (z wykorzystaniem karty SIM). Dzięki temu jest niezależny od stałego dostępu do Internetu, co jest szczególnie przydatne w sprzedaży terenowej, na targach, w gastronomii mobilnej czy innych usługach mobilnych. Taka funkcjonalność pozwala na bezproblemową obsługę klientów nawet w miejscach o ograniczonym dostępie do sieci.
Co ważne, kasoterminale posiadają wytrzymałe akumulatory, które zapewniają długotrwałą pracę bez konieczności podłączania do zasilania sieciowego. Wiele modeli posiada dwa niezależne akumulatory, co umożliwia bezproblemową obsługę klientów przez cały dzień, nawet w trudnych warunkach, takich jak praca na zewnątrz czy w terenie.
Kasoterminal online – dlaczego warto je wybrać?
Kasoterminale mobilne charakteryzują się prostym, dotykowym ekranem i intuicyjnym interfejsem, co sprawia, że obsługa urządzenia jest szybka i łatwa do nauki, nawet dla osób, które nie mają doświadczenia z nowoczesnymi technologiami. Urządzenia są lekkie i ergonomiczne, co ułatwia ich przenoszenie i komfortowe użytkowanie w różnych warunkach pracy. Co więcej, oferują też możliwość integracji z:
- systemami zarządzania sprzedażą;
- magazynem;
- aplikacjami księgowymi.
Dzięki temu przedsiębiorcy mogą automatycznie synchronizować dane, takie jak stany magazynowe, ceny, oraz rejestrować transakcje w systemie księgowym, co upraszcza zarządzanie firmą i redukuje ryzyko błędów.
Kasoterminal online a drukarka i kasa fiskalna
Przedsiębiorcy mogą wybierać pomiędzy różnymi typami urządzeń fiskalnych – kasami fiskalnymi, drukarkami fiskalnymi oraz kasoterminalami. Różnica między nimi wynika przede wszystkim z mechanizmu działania oraz zastosowania.
- Drukarka fiskalna przeznaczona jest do intensywnej sprzedaży, szczególnie w miejscach, gdzie potrzeba zaawansowanego systemu ewidencji i raportowania transakcji. Nie jest to samodzielne urządzenie, ponieważ do prawidłowego funkcjonowania potrzebuje połączenia z komputerem lub systemem sprzedażowym. Umożliwia to automatyczne rejestrowanie sprzedaży i generowanie szczegółowych raportów, co jest niezwykle cenne w większych firmach. Drukarka fiskalna daje pełny wgląd w statystyki sprzedaży, co pomaga przedsiębiorcy w zarządzaniu firmą, jednak ze względu na wymóg posiadania zewnętrznego oprogramowania i sprzętu, jest to opcja raczej droższa i bardziej skomplikowana.
- W przeciwieństwie do drukarki kasa fiskalna jest urządzeniem samodzielnym. Może pracować bez połączenia z komputerem i systemem sprzedażowym, jednak należy pamiętać, że wiąże się to także z brakiem dostępu do bieżących danych o stanach magazynowych czy szczegółowych analiz sprzedaży. Wszystkie dane zapisywane są w pamięci kasy, ale przedsiębiorca ma do nich dostęp jedynie w formie papierowych raportów, które trzeba przeanalizować ręcznie.
- Kasoterminal łączy funkcje zarówno kasy fiskalnej, jak i terminala płatniczego w jednym, kompaktowym urządzeniu. Choć w podstawowej wersji działa dokładnie tak, jak kasa fiskalna (umożliwia ewidencję sprzedaży i drukowanie paragonów), oferuje o wiele więcej możliwości. Dzięki integracji z systemem sprzedażowym kasoterminal online nie tylko rejestruje sprzedaż, ale również automatycznie aktualizuje stany magazynowe, umożliwia synchronizację danych z komputerem lub tabletem oraz zapewnia pełny wgląd w dane sprzedażowe w czasie rzeczywistym. W praktyce oznacza to, że kasoterminal działa jako integralna część większego systemu sprzedażowego, co znacznie ułatwia zarządzanie i obiegiem danych.
Kasoterminale – dla kogo?
Kasoterminale są idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców z różnych branż, którzy potrzebują wygodnego, mobilnego i efektywnego narzędzia do obsługi sprzedaży i płatności. Najczęściej sięgają po nie:
- małe i średnie firmy, które cenią mobilność i nowoczesność rozwiązań. To idealne narzędzie do punktów sprzedaży, które działają na miejscu i w terenie;
- firmy z branż usługowych, m.in. kosmetyczki, fryzjerzy, prawnicy, lekarze, serwisy, trenerzy personalni czy taksówkarze, którzy potrzebują urządzenia łatwego w obsłudze i przenośnego;
- handel detaliczny i małe sklepy spożywcze, pasmanterie, sklepy z odzieżą czy stoiska targowych, gdzie szczególny nacisk kładzie się na szybkość obsługi i możliwość przyjmowania płatności kartą;
- mała gastronomia i punkty mobilne, np. foodtrucki, bistra, kafejki oraz firmy świadczące usługi mobilne, które potrzebują urządzenia do drukowania paragonów i przyjmowania płatności w dowolnym miejscu;
- firmy, które cenią elastyczność i integrację z systemami sprzedaży lub księgowości, co ułatwia zarządzanie procesami finansowymi i magazynowymi.
Kasoterminale – cena
Ceny kasoterminali online różnią się w zależności od modelu, opcji zakupu (wynajem czy własność), funkcji oraz producenta. Za najtańsze kasoterminale trzeba zapłacić około 1 800 zł netto, co zwykle obejmuje podstawowy model z podstawowymi funkcjami, takimi jak rejestracja sprzedaży, drukowanie paragonów fiskalnych i obsługa płatności kartowych. Ceny kasoterminali online z wyższej półki, które oferują m.in. większy ekran, dodatkowe integracje, wytrzymalszą baterię czy połączenie z systemami księgowymi i magazynowymi, wynoszą około 1 900-2 500 zł netto.
