Insert Mobile

Opis

InsERT mobile to aplikacja, dzięki której użytkownicy otrzymają na telefonie powiadomienia związane z ważnymi informacjami, a także będą mogli sprawnie prowadzić działalność poza siedzibą firmy.

Powiadomienia

Korzystając z aplikacji, użytkownik otrzyma na telefon informacje związane m.in. z nowymi wersjami programów, informacjami prawnymi, a w przyszłości również z kończącymi się usługami.

Mobilny CRM

InsERT mobile to wygodne narzędzie pracy dla wszystkich, którzy prowadzą działalność poza siedzibą swojej firmy. Korzystając z aplikacji można szybko sprawdzić dane swoich klientów, rozpocząć nowe działania oraz zakończyć te, które są prowadzone w programach InsERT nexo. Dzięki temu obsługa klientów w terenie staje się sprawniejsza i efektywniejsza.

Aplikacja jest doskonałym narzędziem pracy m.in. dla:

• • osób świadczących usługi poza stacjonarnym biurem,

• • serwisantów,

• • dostawców i kurierów.

Dostępne są dwa moduły:

Klienci – moduł bezpłatny w ramach abonamentu na dowolny program z linii InsERT nexo, do korzystania niezbędne jest Konto InsERT;

Kalendarz – moduł licencjonowany i sprzedawany na okres 1, 3 lub 12 miesięcy, przeznaczony dla użytkowników posiadających abonament do Gestora nexo, do korzystania niezbędne jest również Konto InsERT.

Moduł Klienci:

• • sprawna edycja danych klientów – aplikacja umożliwia edycję danych klientów, dodawanie nowych oraz sporządzanie notatek do nich;
• • kontakty zawsze pod ręką – sprawny odczyt danych klientów, znajdujących się w bazie nexo firmy. Można także dzwonić do nich, wysłać e-maile oraz SMS-y. Wygodna wyszukiwarka pozwala szybko uzyskać dostęp do informacji o danym kliencie;
• • integracja z telefonem  – możliwość zintegrowania aplikacji z książką telefoniczną, dzięki czemu kontakty z InsERT mobile trafią do telefonu;
• • łatwa nawigacja – po otwarciu kontaktu można kliknąć w mapę i uruchomić nawigację do podstawowego adresu klienta – bez konieczności przepisywania go;
• • synchronizacja zmian z InsERT nexo – zmiany dotyczące klientów przeprowadzone w aplikacji automatycznie zapisują się również w InsERT nexo.

Moduł Kalendarz:

• • działania bezpośrednio w telefonie – aplikacja pozwala rozpoczynać nowe działania oraz zamykać te, które są prowadzone w InsERT nexo. Możliwe jest także wysyłanie wiadomości SMS oraz e-mail do uczestników danego działania, a także dzwonienie do nich;
• • łatwa nawigacja – nawigacja pod adres ustawiony w lokalizacji zadania – aplikacja sczytuje lokalizację z położenia telefonu;
• • dostęp do kalendarza – w telefonie wyświetlają się planowane spotkania, zadania i inne ważne działania.
• • synchronizacja zmian z InsERT nexo – zmiany dotyczące działań przeprowadzonych w aplikacji automatycznie zapisują się również w InsERT nexo.
• • eksport działań do innych kalendarzy – możliwość automatycznego eksportu działań z InsERT mobile do innych kalendarzy zainstalowanych na urządzeniu mobilnym (np. Google Calendar, Business Calendar).

InsERT Mobile – wygodna obsługa klientów z dowolnego miejsca na Ziemi

Aplikacje mobilne, które umożliwiają swobodne zarządzanie zadaniami biznesowymi, to narzędzia wspierające codzienną organizację pracy, komunikację w zespole oraz monitorowanie postępów projektów. Doskonałym tego przykładem jest aplikacja InsERT Mobile, która wspiera pracę użytkowników wszelkiego rodzaju programów InsERT. Jest szczególnie pomocna w pracy poza siedzibą firmy, gdzie wspomaga m.in. działania sprzedawców, dostawców, kurierów czy serwisantów.

W Pinnex staramy się dostarczać naszym klientom profesjonalne narzędzia, które pozwalają im na łatwe zarządzanie i optymalizację procesów biznesowych – niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Dzięki aplikacji InsERT Mobile mogą z łatwością synchronizować działania i klientów z innymi programami InsERT nexo. Umożliwia to m.in. tworzenie kartotek nowych kontrahentów, jak również dodawanie działań z poziomu widoku Dzień oraz Agenda. W rezultacie użytkownicy zyskują pełną kontrolę nad procesami sprzedażowymi i serwisowymi w czasie rzeczywistym, co znacząco podnosi efektywność ich pracy.

InsERT Mobile – co to za narzędzie?

InsERT Mobile to jedno z najnowszych rozwiązań firmy InsERT, czołowego producenta oprogramowania dla firm. Narzędzie to jest przeznaczone dla użytkowników programów linii InsERT nexo, wspierając tym samym ich pracę mobilną. Składa się z dwóch kluczowych modułów: Klienci i Kalendarz, które znacząco usprawniają codzienną działalność osób pracujących w terenie, takich jak serwisanci, sprzedawcy czy dostawcy.

Aplikacja została zaprojektowana z myślą o uproszczeniu i poprawie efektywności działań firmowych poza biurem, oferując łatwy dostęp do niezbędnych danych i umożliwiając szybkie podejmowanie decyzji, przez co staje się idealnym narzędziem dla przedsiębiorców i ich zespołów.

InsERT Mobile – dla kogo?

Aplikacja InsERT Mobile to wspiera codzienną pracę w różnych branżach, a w szczególności:

• sprzedawców, którzy mogą łatwo i szybko tworzyć oferty, faktury oraz zamówienia, a także zarządzać bazą klientów w czasie rzeczywistym. Aplikacja umożliwia dostęp do szczegółowych informacji o kontrahentach, historii transakcji oraz aktualnym stanie magazynowym, co pozwala na błyskawiczne reagowanie na zapytania i realizację zamówień. Sprzedawcy mogą także monitorować swoje cele sprzedażowe i harmonogram wizyt, co ułatwia planowanie i organizację pracy w terenie;
• serwisantów, którzy mają możliwość zarządzania swoimi zadaniami serwisowymi w czasie rzeczywistym. Aplikacja pozwala na łatwe rejestrowanie wykonanych napraw, monitorowanie statusu zgłoszeń oraz bezpośrednią synchronizację z centralnym systemem firmy. Dodatkowo serwisanci mogą korzystać z harmonogramów, które pomagają w efektywnym planowaniu wizyt i szybszym reagowaniu na potrzeby klientów. Ułatwia to również przesyłanie raportów i faktur, co skraca czas oczekiwania na wynagrodzenie i poprawia komunikację z biurem;
• kurierów, który mogą w prosty sposób zarządzać swoimi trasami i zadaniami, co zwiększa ich efektywność i oszczędność czasu. Dzięki funkcji śledzenia przesyłek oraz dostępu do aktualnych zleceń kurierzy mogą optymalizować swoje trasy, co pozwala im szybciej dostarczać paczki do odbiorców. Aplikacja pozwala także na bezbłędne zarządzanie dokumentacją dostaw, dzięki czemu kurierzy mogą w łatwy sposób uzyskać podpisy potwierdzające dostarczenie oraz śledzić statusy przesyłek w czasie rzeczywistym;
• dostawców, którzy mogą zarządzać swoimi dostawami, kontrolować dostępność produktów w magazynach oraz monitorować czas realizacji zamówień. Aplikacja zapewnia szybki dostęp do informacji o zamówieniach i pozwala na ich bieżące aktualizowanie. Dzięki temu dostawcy mogą efektywnie koordynować procesy logistyczne, zarządzać trasami dostaw oraz optymalizować czas transportu, co pozwala na lepsze zaspokojenie potrzeb klientów i zmniejszenie ryzyka opóźnień;
• menedżerów, którzy mają pełną kontrolę nad zadaniami i działaniami swoich zespołów pracujących w terenie. Dzięki funkcjom raportowania i monitorowania postępów w czasie rzeczywistym menedżerowie mogą na bieżąco śledzić realizację zleceń, a także monitorować wydajność i efektywność pracy swoich pracowników. Aplikacja umożliwia także szybsze podejmowanie decyzji operacyjnych, reagowanie na problemy w trakcie realizacji zleceń oraz zapewnienie odpowiednich zasobów dla pracowników w terenie, co przekłada się na lepszą organizację pracy i osiąganie założonych celów biznesowych.

Dzięki rozbudowanej funkcjonalności mobilnego CRM, InsERT Mobile umożliwia szybki dostęp do najważniejszych informacji o klientach, zamówieniach czy usługach serwisowych, co pozwala na sprawne i efektywne zarządzanie zadaniami w czasie rzeczywistym.

InsERT Mobile – najważniejsze funkcjonalności

Program InsERT Mobile to połączenie dwóch modułów:

• Moduł Klienci, który umożliwia użytkownikom sprawną i wygodną obsługę kontaktów z klientami. Moduł jest dostępny bezpłatnie dla wszystkich posiadaczy programów linii InsERT nexo i pozwala na łatwe zarządzanie danymi klientów, ich edytowanie oraz szybkie nawiązywanie kontaktu. Użytkownicy mogą jednym kliknięciem uruchomić nawigację i bez zbędnego błądzenia dotrzeć do klienta, co znacząco oszczędza czas i zwiększa efektywność działań w terenie. Moduł jest zintegrowany z książką telefoniczną, co umożliwia bezpośrednie połączenia oraz wysyłanie wiadomości, a także utrzymywanie porządku w kontaktach. Dzięki temu sprzedawcy, serwisanci i inni pracownicy mobilni mogą łatwo i szybko zarządzać swoją bazą klientów, co przekłada się na poprawę jakości obsługi i zwiększenie efektywności pracy;
• Moduł Kalendarz, który pozwala na kompleksowe zarządzanie czasem pracy. Z modułu mogą korzystać użytkownicy posiadający abonament na program Gestor nexo, a pozostali użytkownicy mogą uzyskać do niego dostęp po niewielkiej miesięcznej opłacie. Moduł Kalendarz umożliwia planowanie spotkań, zadań oraz nowych działań, a także zamykanie już zakończonych. Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą precyzyjnie organizować swoją pracę, co jest szczególnie przydatne dla osób zarządzających zespołami w terenie. Dodatkowo, moduł pozwala na wysyłanie SMS-ów oraz e-maili do uczestników działań, co ułatwia komunikację i przypomnienie o zaplanowanych zadaniach. Jest to idealne narzędzie dla osób, które muszą ściśle kontrolować harmonogram swoich działań i efektywnie zarządzać czasem.

Dodatkowo InsERT Mobile dostarcza powiadomienia o ważnych informacjach związanych z pracą w programach linii nexo. Użytkownicy otrzymują aktualizacje dotyczące zmian prawnych, biznesowych oraz innych informacji istotnych w kontekście wykonywanych zadań. Dzięki temu aplikacja stanowi nie tylko narzędzie do zarządzania, ale także źródło bieżących, udostępnianych bezpłatnie informacji, które mogą pomóc w szybkim dostosowaniu się do zmian w przepisach czy procedurach. Co ważne, dzięki elastycznym opcjom płatności użytkownicy mogą dopasować subskrypcję do swoich potrzeb i preferencji, a aplikacja pozostaje dostępna bez żadnych ukrytych kosztów.