Insert Gratyfikant nexo PRO

Opis

Gratyfikant nexo PRO to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo PRO zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gratyfikanta nexo, stworzoną dla firm, które potrzebują elastycznego, otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego programu zawiera wiele dodatkowych rozwiązań. Pozwala m.in. na rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, dział, stanowisko, absencje i inne), zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych, tworzenie własnych raportów i wydruków, specyficzne opisywanie danych z wykorzystaniem tzw. pól własnych. Poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO:

• • strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• • wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• • prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
  – składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
  – określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
  – łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
  – rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
  – automatyzacja naliczania  wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
  – analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
  – duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;
• • rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
• • umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• • bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• • planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• • ewidencja czasu pracy:
  – godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
  – urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
  – ekwiwalenty za urlop;
• • akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• • obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• • naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• • generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• • bankowość elektroniczna;
• • Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• • Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK – pobierz);
• • tzw. punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. własne składniki płacowe, tzw. pluginy);
• • pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
• • definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• • flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. umów o pracę);
• • dedykowane widoki w modułach;
• • definiowanie własnych ról użytkowników;
• • rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
• • rozszerzone możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca oraz wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
• • wielopoziomowa struktura organizacyjna.

Gratyfikant nexo PRO – kompleksowe wsparcie w obsłudze kadr i płac

Gratyfikant Nexo jest jednym z flagowych systemów usprawniających obsługę kadr i płac dostępnych w ofercie firmy InsERT. Narzędzie to skierowane jest do małych i średnich firm, które poszukują wydajnego i elastycznego rozwiązania do zarządzania kadrami oraz naliczania wynagrodzeń. Jego rozszerzoną wersją jest Gratyfikant nexo PRO, który oprócz standardowych funkcjonalności oferuje też możliwość dodawania własnych rozwiązań.

W Pinnex od wielu lat wspieramy naszych klientów we wdrażaniu nowoczesnych rozwiązań kadrowo-płacowych, takich jak np. Gratyfikant nexo PRO. System ten zapewnia pełne wsparcie w obsłudze procesów kadrowych i płacowych, a dzięki swojej elastyczności, umożliwia łatwą adaptację do zmieniających się wymagań prawnych oraz biznesowych.

Gratyfikant nexo PRO – dla kogo?

Program Gratyfikant nexo PRO jest skierowany do firm, które potrzebują jeszcze większej elastyczności i dostosowania systemu kadrowo-płacowego do swoich specyficznych wymagań. To idealne rozwiązanie dla organizacji, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoimi procesami kadrowymi i płacowymi, a jednocześnie potrzebują narzędzi pozwalających na głębszą personalizację.

System ten jest szczególnie polecany dla firm, które:

• zarządzają dużą liczbą umów cywilnoprawnych, w tym umowami zleceniami, o dzieło oraz kontraktami menedżerskimi, a także potrzebują zaawansowanej obsługi takich umów, obejmującej m.in. elastyczne składniki płacowe, szczegółowe dane o stanowiskach i działach, a także pełną kontrolę nad absencjami i innymi nieobecnościami;
• wymagają precyzyjnego definiowania składników płacowych – Gratyfikant Nexo PRO umożliwia zaawansowaną konfigurację składników płacowych, co pozwala na dostosowanie wynagrodzeń do różnych kryteriów, takich jak stanowiska, dział czy indywidualne potrzeby pracowników;
• chcą tworzyć indywidualne raporty i wydruki – system oferuje narzędzia do łatwego projektowania własnych raportów oraz wydruków, co pozwala na dostosowanie dokumentów do wewnętrznych standardów firmy oraz wymagań administracyjnych;
• potrzebują specyficznego zarządzania danymi – dzięki funkcji tzw. pól własnych użytkownicy mogą opisywać dane w sposób dostosowany do potrzeb firmy, co umożliwia jeszcze lepszą organizację i archiwizowanie dokumentów;
• szukają otwartego systemu do dalszej rozbudowy – Gratyfikant Nexo PRO oferuje możliwość rozbudowy systemu za pomocą punktów rozszerzeń i Sfery dla Gratyfikanta. Dzięki temu firmy mogą dodawać indywidualne rozwiązania, które w pełni odpowiadają na ich unikalne potrzeby i specyfikę działalności.

Gratyfikant nexo PRO – główne funkcjonalności

Gratyfikant nexo PRO oferuje wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac, począwszy od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej, poprzez proste i zaawansowane naliczanie wynagrodzeń, aż po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS. Główne funkcjonalności, z których możemy skorzystać, to:

• intuicyjny panel główny i przypomnienia kadrowe – strona główna programu zbiera informacje o stanie rozliczeń kadrowych i płacowych w firmie. Wbudowany mechanizm przypomnień automatycznie informuje o konieczności wykonania ważnych działań, takich jak wystawienie świadectwa pracy czy wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń;
• zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń – program umożliwia łatwe ustalanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców dzięki szerokim możliwościom parametryzacji składników płacowych (kwotowe, definiowalne, z różnymi opcjami dostosowania). Użytkownicy mogą definiować wynagrodzenia globalnie, dla poszczególnych działów lub indywidualnych pracowników, oraz wprowadzać zmiany masowo;
• szczegółowy analizator wypłat i raportowanie – system umożliwia analizę szczegółowych obliczeń wypłat, a także tworzenie, edytowanie i eksportowanie raportów płacowych, w tym raportów do PPK i ZUS. Istnieje również możliwość generowania własnych raportów i wydruków, z opcją eksportu do innych programów InsERT;
• rozbudowana ewidencja pracowników i umów – pozwala na przechowywanie wszystkich niezbędnych informacji o pracownikach, takich jak dane osobowe, umowy o pracę oraz cywilnoprawne, badania lekarskie, kursy BHP, nagrody czy kary;
• ewidencja czasu pracy i absencji – system wspiera różne systemy rozliczania czasu pracy, uwzględniając godziny przepracowane, nadgodziny, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności;
• obsługa delegacji i rozliczeń z ZUS – Gratyfikant nexo PRO pozwala na pełną obsługę delegacji krajowych i zagranicznych, a także generowanie deklaracji skarbowych (PIT-11, PIT-8C, PIT-4R, PIT-40) oraz zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, współpracując z programem Płatnik;
• bankowość elektroniczna i Portal pracownika – Dzięki integracji z bankowością elektroniczną program umożliwia bezpieczne i szybkie przesyłanie płatności. Portal pracownika zapewnia wygodny dostęp do danych pracowniczych, dzięki czemu pracownicy mogą z łatwością sprawdzać swoje dane, takie jak wynagrodzenia czy czas pracy;

• personalizacja i zarządzanie danymi – Gratyfikant nexo PRO pozwala na tworzenie własnych pól i słowników do opisywania danych, co umożliwia ich analizowanie według indywidualnych kryteriów. Dodatkowo, użytkownicy mogą definiować własne role i widoki w programie.

Wszystkie osoby zainteresowane szczegółowym cennikiem programu Gratyfikant nexo PRO zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z naszymi doradcami.