Opis
Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz w biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.
Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.
Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:
- • strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
- • wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
- • prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
– składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
– określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
– łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
– rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
– automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
– analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
– duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; - • rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
- • umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
- • bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
- • planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
- • ewidencja czasu pracy:
– godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
– urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
– ekwiwalenty za urlop; - • akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
- • obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
- • naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
- • generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
- • bankowość elektroniczna;
- • Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.
Obsługa RODO:
- • cele i zgody na przetwarzanie danych;
- • obowiązki informacyjne;
- • ochrona danych;
- • prawo do zapomnienia (anonimizacja).
Gratyfikant nexo – wsparcie w zarządzaniu kadrowo-płacowym w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych
Gratyfikant nexo jest jednym z wiodących systemów z rodziny InsERT nexo, który wspiera małe i średnie firmy oraz biura rachunkowe w kompleksowym zarządzaniu kadrami i płacami. Dzięki rozbudowanym funkcjom i intuicyjnemu interfejsowi opinie o Gratyfikant nexo są pozytywne, a sam program umożliwia automatyzację wielu procesów kadrowo-płacowych, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów. System oferuje wszystkie funkcje potrzebne w dziale kadr i płac, począwszy od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę, aż po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK.
W Pinnex staramy się wychodzić naprzeciw potrzebom naszych klientów, proponując im szeroki wybór elastycznych rozwiązań kadrowo-płacowych, dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy. Zapewniamy wsparcie na etapie implementacji, pomagając w pełni wdrożyć system i dostosować go do indywidualnych wymagań. Nasz zespół ekspertów służy pomocą na każdym etapie, począwszy od konfiguracji, przez szkolenia z obsługi systemu, aż po bieżące wsparcie techniczne i doradztwo w zakresie przepisów prawnych.
Najważniejsze funkcje dostępne w Gratyfikant nexo
Gratyfikant nexo proponuje nam szereg możliwości w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Te najważniejsze to:
- Panel główny – strona startowa, która gromadzi wszystkie najważniejsze informacje o stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie. Pozwala szybko sprawdzić najistotniejsze dane i śledzić bieżące procesy płacowe;
- mechanizm przypomnień kadrowych – automatyczne przypomnienia o istotnych obowiązkach, takich jak wystawienie świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy, przygotowanie PIT-11, czy wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń;
- system wynagrodzeń – łatwy w obsłudze, a jednocześnie elastyczny system do planowania i naliczania wynagrodzeń dla pracowników oraz zleceniobiorców. Oferuje m.in. definiowanie składników płacowych kwotowych i parametrów, określanie wartości składników globalnie, dla działów lub indywidualnych pracowników, wprowadzanie zbiorczych zmian w systemie wynagrodzeń, jak również rozliczanie czasu pracy, nadgodzin, prowizji oraz potrąceń komorniczych;
- automatyzacja naliczania wynagrodzeń – system przypomnień oraz intuicyjny kreator, który upraszcza proces naliczania wynagrodzeń, zapewniając automatyzację wielu czynności;
- analizator wypłat – Szczegółowy podgląd na obliczenia i wartości składników wynagrodzenia, co zapewnia pełną przejrzystość;
- konfiguracja wydruków list płac – duża elastyczność w dostosowywaniu wydruków list płac do indywidualnych potrzeb firmy;
- ewidencja osobowa – przejrzysta i rozbudowana ewidencja danych pracowników, umożliwiająca łatwe zarządzanie dokumentacją kadrową, w tym historią zatrudnienia, wynagrodzeniami i innymi informacjami;
- obsługa umów – możliwość wystawiania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych wraz z aneksami;
- wydruki kadrowe – zbiór gotowych wydruków kadrowych, takich jak umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia czy skierowania, z możliwością tworzenia własnych wzorców dokumentów;
- planowanie i rozliczanie czasu pracy – obsługa różnych systemów rozliczania czasu pracy oraz elastyczne ustalanie okresów rozliczeniowych;
- ewidencja czasu pracy – możliwość rejestracji godzin przepracowanych, nadgodzin, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności, a także naliczanie ekwiwalentów za urlop;
- akordy i prowizje – funkcje umożliwiające rozliczanie wynagrodzeń za akordy, prowizje oraz potrącenia komornicze;
- delegacje – obsługa delegacji krajowych i zagranicznych, w tym naliczanie diet i innych świadczeń;
- deklaracje skarbowe – automatyczne generowanie i wysyłka deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-12, PIT-40), co ułatwia obiegi dokumentów podatkowych;
- deklaracje ZUS – generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS oraz współpraca z programem Płatnik;
- raporty PPK – generowanie raportów dotyczących wpłat do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK);
- bankowość elektroniczna – integracja z bankowością elektroniczną, co umożliwia szybkie i bezpieczne przesyłanie środków;
- portal pracownika – nowoczesna platforma, która umożliwia pracownikom dostęp do swoich danych kadrowych z dowolnego miejsca, 24/7;
- biblioteka załączników – Przechowywanie i ewidencjonowanie plików, takich jak umowy, zaświadczenia, w formacie PDF, z możliwością przechowywania do 1000 załączników.
Gratyfikant nexo a obsługa RODO
Opinie o Gratyfikant nexo są w większości pozytywne. Wynika to m.in. z wysokiej jakości wsparcia technicznego, intuicyjnego interfejsu oraz zaawansowanych funkcji, które usprawniają zarządzanie finansami w firmach. Ponadto Gratyfikant nexo przestrzega zasad ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Dzięki dostępnych w jego ramach funkcjom przedsiębiorstwa mogą skutecznie zarządzać danymi osobowymi pracowników i zapewnić pełną zgodność z wymogami dotyczącymi ochrony danych. Wśród kluczowych funkcji związanych z obsługą RODO znajdują się:
- cele i zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki informacyjne;
- ochrona danych;
- prawo do zapomnienia (anonimizacja).
Gratyfikant nexo – cena
Ceny Gratyfikant nexo różnią się w zależności od liczby użytkowników oraz ewentualnych promocji. Skontaktuj się z nami i dowiedz się więcej na temat cennika Gratyfikant nexo dostępnego w Pinnex.