Począwszy od stycznia 2020 r. kasy fiskalne będą zastępowane przez kasy fiskalne online. Co to właściwie oznacza dla przedsiębiorców? Czym kasy fiskalne online różnią się od dotychczas wykorzystywanych urządzeń?
Kasy fiskalne online będą na bieżąco raportować o realizowanych za ich pośrednictwem transakcjach. Każda kasa będzie połączona z Centralnym Repozytorium Ministerstwa Finansów, gdzie dane będą spływać nie rzadziej niż raz na dwie godziny. Nowe kasy będą także emitować paragony w dwóch wersjach: elektronicznej i papierowej.
Zmiany mają na celu ograniczenie nadużyć podatkowych, dlatego obowiązkiem wymiany kas zostaną objęci przedsiębiorcy z branż narażonych na tego typu zjawiska. Pozostali właściciele kas fiskalnych mają czas na ich wymianę do 2032, pod warunkiem, że aktualnie wykorzystywana kasa spełnia wymogi, określone w ustawie.
Dlaczego nie warto zwlekać z wymianą kasy?
Z tego powodu obowiązek wymiany kas dotnie wszystkich przedsiębiorców, których urządzenia nie są wyposażone w pamięć chronioną.
Proces wymiany kas fiskalnych nie powinien być jednak traktowany wyłącznie jako przykry obowiązek. Przedsiębiorcy, którzy zaopatrzą się w kasy, działające w systemie online będą mieli znacznie mniej obowiązków, związanych z raportowaniem do Urzędu Skarbowego o obrocie i należnym podatku VAT. Unikną też niespodziewanych kontroli urzędników państwowych.
Kasy fiskalne online od 1 stycznia 2021 r.
Od 1 stycznia 2021 r. ewidencję na kasach fiskalnych online muszą rozpocząć właściciele firm świadczących usługi gastronomiczne (także sezonowo) i zajmujący się najmem krótkoterminowym.
Dlatego wymiana tradycyjnej kasy na kasę online już wkrótce będzie konieczna dla wszystkich właścicieli barów, restauracji, kawiarni i hoteli. Oprócz branży gastronomiczno-hotelarskiej od stycznia 2021kasy online muszą stosować też wszystkie punkty sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw przeznaczonych dla celów opałowych.
Kasy fiskalne online od 1 lipca 2021 r.
Do lipca 2021 r. muszą się zaopatrzyć w kasy fiskalne online przedsiębiorcy świadczący usługi kosmetyczne lub fryzjerskie, dentyści, prawnicy, budowlańcy, właściciele siłowni, basenów, klubów fitness. W tym ostatnim przypadku, kasa fiskalna online stosowana będzie tylko w zakresie pobieranych opłat za wstęp.
Należy dodać, że obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej online dotyczy tylko tego rodzaju usług, których przepisy nakazują ewidencjonować na tego rodzaju kasach. Np. kosmetyczka będzie musiała swoje usługi rejestrować na kasie online. Jednakże, jeżeli oprócz usług zajmuje się sprzedażą kosmetyków, to sprzedaż może obsługiwać za pomocą starszego modelu kasy.
Kary za brak kasy fiskalnej online
Jeżeli przedsiębiorca, począwszy od dat, które wypisaliśmy wyżej, nie będzie ewidencjonował obrotu za pomocą kasy rejestrującej online naraża się na karę. Może zapłacić dodatkowo 30% naliczonego podatku i utracić prawo do 90% ulgi na zakup kasy fiskalnej online.
Przedsiębiorcy, którzy w kasę się zaopatrzą, muszą pamiętać o regularnym przeprowadzeniu przeglądu technicznego sprzętu. Zgodnie z przepisami, przegląd trzeba wykonywać co najmniej 1 raz na 2 lata. W przeciwnym razie grozi kara 300 zł oraz – jeżeli od zakupu kasy minęło mniej niż 3 lata – konieczność zwrócenia odliczonej ulgi na zakup kasy.
W naszej ofercie znajdziecie Państwo m.in.
- kasy fiskalne online dla prawników
- kasy fiskalne online dla lekarzy
- kasy fiskalne online do restauracji
- kasy fiskalne online dla gastronomii
- kasy fiskalne online dla kosmetyczki
- kasy fiskalne online do salonu kosmetycznego
- kasy fiskalne online do hotelu
- kasy fiskalne online dla kawiarni
- kasy fiskalne online dla barów
- kasy fiskalne online dla dentystów
- kasy fiskalne online dla prawników
- kasy fiskalne online do siłowni
- kasy fiskalne online dla basenów
- kasy fiskalne online dla klubów fitness
- kasy fiskalne online dla budowlańców
- oraz kasy fiskalne online dedykowane dla wielu różnych branż objętych obowiązkiem posiadania kas fiskalnych online.
